Wibook ou Google Agenda ?
Google Agenda est un excellent calendrier. Ce n'est pas un outil de réservation.
Google Agenda est un calendrier, pas un outil de réservation : il affiche vos rendez-vous mais ne donne à personne le moyen d'en prendre un. Pour qu'un client réserve, il faut lui montrer vos créneaux libres, l'empêcher d'en choisir un déjà pris, recueillir ses coordonnées et lui envoyer confirmation et rappel — c'est ce que fait Wibook. Les deux ne s'opposent donc pas : Wibook se synchronise avec Google Agenda, qui reste votre calendrier, et y ajoute la couche de réservation publique qui lui manque.
Beaucoup d'indépendants gèrent leurs rendez-vous dans Google Agenda et se demandent si un outil supplémentaire se justifie. C'est une question légitime : Google Agenda est gratuit, fiable et déjà installé partout.
Ce que Google Agenda fait très bien
- Afficher votre emploi du temps sur tous vos appareils
- Vous rappeler vos rendez-vous
- Partager un calendrier avec des collègues
- Inviter des participants à un événement que vous créez
Ce qu'il ne fait pas
Laisser un inconnu réserver un créneau
C'est la différence fondamentale. Dans Google Agenda, c'est vous qui créez le rendez-vous. Un client qui veut vous voir doit vous écrire, attendre, proposer des horaires, attendre encore. La fonction « plages horaires de rendez-vous » existe dans certaines offres payantes, mais reste rudimentaire : pas de prestations avec durées distinctes, pas de temps de battement, pas de délai minimum de réservation.
Gérer des prestations de durées différentes
Une coupe de trente minutes et une couleur de deux heures ne peuvent pas cohabiter proprement dans un système de créneaux fixes. Wibook fait varier la durée réservée selon la prestation choisie.
Protéger votre organisation
Temps de battement entre deux rendez-vous, délai minimum avant réservation, validation manuelle des demandes : ce sont des garde-fous qu'un calendrier générique n'a pas.
Présenter votre activité
Votre page Wibook affiche votre nom, votre métier et vos prestations. Un lien Google Agenda n'affiche qu'une grille.
Faut-il choisir ?
Non, et c'est le point important : les deux sont complémentaires. Google Agenda reste votre calendrier personnel ; Wibook est la porte d'entrée publique par laquelle vos clients réservent. La synchronisation entre les deux fait partie des évolutions prévues.
Le test simple. Si vos rendez-vous viennent de personnes que vous connaissez déjà et que vous placez vous-même, Google Agenda suffit. S'ils viennent de gens qui vous découvrent, il vous faut une page de réservation.