Wibook pour un cabinet à plusieurs praticiens
Un agenda par personne, une page pour le cabinet, et le client choisit qui il vient voir.
Wibook permet à un cabinet à plusieurs praticiens de donner à chacun son propre agenda, ses prestations, ses horaires et son lien de réservation, réunis sur une page où le client choisit qui il vient voir avant de prendre un créneau réellement libre. L'équipe ne partage ni les clients ni les rendez-vous : elle dit seulement qui travaille ensemble et qui paie les sièges. C'est l'offre Team, facturée 12 € HT par collaborateur et par mois, ou 10 € en paiement annuel : 36 € par mois pour trois praticiens, titulaire compris. On ajoute quelqu'un en lui envoyant un lien d'invitation, ou en créant son compte soi-même.
À plusieurs, la prise de rendez-vous se complique pour une raison simple : ce n'est plus un agenda qu'il faut tenir, mais autant d'agendas que de praticiens, sans jamais poser deux personnes sur le même créneau ni obliger le client à demander qui est libre.
Un agenda et un lien par collaborateur
Chaque membre de l'équipe a son propre compte : ses horaires d'ouverture, ses prestations, ses durées, ses tarifs, son lien de réservation. Personne ne règle l'agenda d'un autre, et personne ne voit ses créneaux occupés par les rendez-vous d'un confrère.
Le client choisit son praticien
La page du cabinet présente les personnes qui reçoivent ; le client choisit celle qu'il veut voir, puis un créneau réellement libre chez elle. Celui qui a une préférence la garde, celui qui n'en a pas prend le premier créneau disponible.
Ce que l'équipe ne partage pas
Ni les clients, ni les rendez-vous, ni les prestations. L'équipe dit qui travaille ensemble et qui paie les sièges — pas qui a le droit de lire l'agenda de l'autre. Un collaborateur qui s'en va emporte son compte, ses réservations et ses fiches : il quitte l'équipe, il ne disparaît pas.
Inviter, ou créer le compte soi-même
Deux façons d'ajouter quelqu'un. L'invitation lui envoie un lien : il crée son profil, choisit son mot de passe, vérifie son nom. La création directe installe le compte tout de suite — utile quand c'est le titulaire qui prépare les accès — et la personne reçoit un lien pour choisir son mot de passe. Dans les deux cas, aucun mot de passe ne circule de vive voix.
Combien ça coûte
L'offre Team se facture au siège : 12 € HT par collaborateur et par mois, ou 10 € en paiement annuel. Un cabinet de trois praticiens paie donc 36 € par mois, ou 30 € par mois en annuel — 360 € pour l'année. Le titulaire compte pour un siège. Ajouter ou retirer un collaborateur ajuste le montant au prorata de la période restante.
Questions fréquentes
Combien coûte Wibook pour un cabinet de trois personnes ?
L'offre Team se facture au siège : 12 € HT par collaborateur et par mois, soit 36 € par mois pour trois praticiens, ou 10 € par personne en paiement annuel — 30 € par mois, 360 € par an. Le titulaire compte pour un siège.
Chaque praticien a-t-il son propre agenda ?
Oui, et c'est le principe : chacun a son compte, ses horaires, ses prestations, ses durées et son lien de réservation. Personne ne règle l'agenda d'un autre, et un créneau pris chez l'un ne bloque pas celui de l'autre.
Le client peut-il choisir son praticien ?
Oui. La page du cabinet présente les personnes qui reçoivent ; le client choisit la sienne, puis un créneau libre dans son agenda à elle. Il n'a pas à demander qui est disponible.
Comment ajoute-t-on un collaborateur ?
De deux façons. Soit vous lui envoyez une invitation par e-mail : il reçoit un lien, crée son profil et choisit son mot de passe. Soit vous créez son compte vous-même, et il reçoit un lien pour définir son mot de passe. Aucun mot de passe ne transite par vous.
Que devient le compte d'un collaborateur qui part ?
Il reste le sien. Le retirer de l'équipe ne supprime ni son compte, ni ses rendez-vous, ni ses fiches clients : il quitte l'équipe et son siège cesse d'être facturé.
L'équipe partage-t-elle les clients et les agendas ?
Non. Chaque praticien garde ses clients, ses rendez-vous et ses prestations. L'appartenance à une équipe sert à réunir les agendas sur une même page publique et à regrouper la facturation, pas à ouvrir l'agenda de l'un à l'autre.