Wibook pour le recrutement
Caler un entretien à trois personnes prend souvent plus de temps que l'entretien lui-même.
Faire coïncider les disponibilités d'un candidat en poste avec celles de plusieurs interlocuteurs prend souvent plus de temps que l'entretien lui-même. Wibook permet d'envoyer au candidat un lien où il choisit son créneau parmi vos disponibilités réelles, y compris en début ou en fin de journée. Chaque étape du processus — préqualification téléphonique, entretien métier, échange final — peut avoir sa propre durée et son propre lien. Confirmation et rappel partent automatiquement, ce qui réduit les entretiens manqués.
Recruteur, manager, candidat : trois agendas à faire coïncider, généralement par e-mail. Pendant ce temps, le candidat passe des entretiens ailleurs — les meilleurs profils sont pris en quelques jours.
Le candidat choisit son créneau
Vous envoyez un lien, il choisit parmi vos disponibilités réelles. Le délai entre la candidature et l'entretien se compte en heures plutôt qu'en jours, ce qui pèse directement sur votre taux d'acceptation.
Une expérience candidat soignée
Une page claire avec le nom de l'interlocuteur, la durée et le format de l'entretien vaut mieux qu'un échange approximatif. C'est souvent le premier contact concret du candidat avec votre organisation.
Des formats d'entretien distincts
Préqualification téléphonique de 20 minutes, entretien technique d'une heure, rencontre avec l'équipe de 45 minutes : chaque étape a son type de rendez-vous.
Rappels automatiques
Un candidat qui ne se présente pas mobilise deux ou trois personnes pour rien. Le rappel de la veille réduit sensiblement ce gâchis.
À venir. Les disponibilités croisées entre plusieurs intervieweurs, pour ne proposer que les créneaux communs, font partie des évolutions prévues.
Questions fréquentes
Le candidat doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre le lien, choisit son créneau et indique son nom et son adresse e-mail. Demander une inscription à ce stade fait perdre des candidats.
Peut-on avoir un lien par étape du processus ?
Oui. Créez un type de rendez-vous par étape, avec sa durée propre, et envoyez le lien correspondant au moment voulu. Le candidat ne voit que l'étape qui le concerne.
Comment gérer un entretien avec plusieurs personnes ?
Chaque intervenant dispose de sa page et de ses disponibilités. La réservation d'un créneau commun à plusieurs agendas n'est pas encore automatisée ; en attendant, l'usage courant est d'enchaîner deux rendez-vous consécutifs.
Peut-on proposer des créneaux en dehors des heures de bureau ?
Oui, et c'est souvent décisif : un candidat en poste ne peut pas toujours se libérer en journée. Vos disponibilités se définissent jour par jour, y compris tôt le matin, en soirée ou le samedi.