Prise de rendez-vous pour formateurs
Entretiens de positionnement, rendez-vous d'information, suivis individuels : tout se réserve en ligne.
Wibook donne aux formateurs et organismes de formation un lien de réservation public : vos clients y voient vos disponibilités réelles et choisissent un créneau sans vous appeler ni créer de compte. Obligatoire pour de nombreux financements, il se réserve directement par le candidat depuis votre page, sans mobiliser votre équipe administrative. Le rendez-vous s'ajoute à votre agenda, la confirmation et le rappel partent automatiquement. Gratuit pour une personne, 10 € par mois pour lever les limites.
Un organisme de formation multiplie les rendez-vous courts qui ne sont pas des sessions : entretien de positionnement, information collective, point de suivi post-formation. Ce sont eux qui encombrent l'agenda et le standard.
Ce que Wibook change au quotidien
L'entretien de positionnement en libre-service
Obligatoire pour de nombreux financements, il se réserve directement par le candidat depuis votre page, sans mobiliser votre équipe administrative.
Plusieurs formateurs, plusieurs agendas
Chaque formateur dispose de sa page et de ses disponibilités. Vous partagez le bon lien selon la spécialité demandée.
Des durées qui collent à la réalité
Vingt minutes pour un renseignement, une heure pour un positionnement approfondi : chaque type de rendez-vous a sa durée, et le calendrier en tient compte.
Adapté à votre façon de travailler
La traçabilité compte dans votre métier. Chaque réservation laisse une trace horodatée avec le nom et l'adresse du candidat, consultable dans votre tableau de bord.
Les rappels automatiques par e-mail avant le rendez-vous réduisent les absences aux entretiens, qui sont un coût direct pour un organisme.
Ce que vous obtenez
- Une page de réservation à votre nom, du type app.wibook.fr/book/votre-nom
- Vos horaires réels, jour par jour, avec pauses et exceptions
- Autant de prestations que nécessaire, chacune avec sa durée et son lieu
- Confirmation automatique par e-mail, pour vous et pour la personne
- Un temps de battement entre deux rendez-vous, si vous en avez besoin
- Un tableau de bord avec vos réservations à venir
Gratuit pour commencer. L'offre gratuite couvre un utilisateur et un type de rendez-vous, sans limite de durée et sans carte bancaire. L'offre Pro à 10 € par mois lève toutes les limites.
Aller plus loin
Questions fréquentes
Puis-je poser des questions avant la réservation ?
Un questionnaire personnalisé est prévu à l'étape 7 de la configuration ; son enregistrement complet arrive prochainement.
Est-ce compatible avec un financement CPF ?
Wibook gère la prise de rendez-vous, pas le financement. Il s'articule avec vos outils existants sans les remplacer.
Combien de formateurs puis-je inscrire ?
Autant que nécessaire avec l'offre Team, facturée au collaborateur : 12 € HT par personne et par mois, ou 10 € en paiement annuel.